Дата на публикуване: 01.11.2024г.
НА ВНИМАНИЕТО НА ВСИЧКИ ЗАИНТЕРЕСОВАНИ
УВАЖАЕМИ ДАМИ И ГОСПОДА,
“Национален енергиен оператор” (НЕО) ЕАД не е възложител по смисъла на Закона за обществените поръчки (ЗОП). Редът и условията, при които ще бъде проведен конкурсът, са установени съгласно Политиката за доставка на стоки, изпълнение на услуги и строителство в „Национален енергиен оператор“ ЕАД.
1. ПРЕДМЕТ НА КОНКУРСА:
1.1 Наименование на процедурата: Конкурс по оферти с предмет
„Закупуване на един брой фабрично нов неупотребяван автомобил за нуждите на
„Национален енергиен оператор“ ЕАД“ (по-долу само Конкурс/ът/а). С настоящата покана (по-долу само Покана/та) Ви каним да представите оферта за участие в Конкурса (Оферта/та). Автомобилът се доставя съгласно посочените и подробно описани в Техническата спецификация, приложена към настоящата Покана, изисквания (по-долу само Техническа/та спецификация).
2. ОБЩИ ИЗИСКВАНИЯ, НА КОИТО ДА ОТГОВАРЯ АВТОМОБИЛЪТ.
2.1. Доставеният автомобил (МПС) следва да е нов и неупотребяван, произведен не по- рано от 2024 г.
2.2. Участникът, избран за изпълнител, следва да достави МПС, отговарящо на минималните технически изисквания на НЕО, отразени в Техническата спецификация, Приложение №1.
2.3. Участникът, избран за изпълнител следва да извърши регистрация на МПС, на името на НЕО, за своя сметка, съгласно изискванията на Закона за движение по пътищата и Наредба № I-45 от 24 март 2000 г. за регистриране, отчет, спиране от движение и пускане в движение, временно отнемане, прекратяване и възстановяване на регистрацията на моторните превозни средства и ремаркета, теглени от тях, и реда за предоставяне на данни за регистрираните пътни превозни средства.
2.4. Участникът, избран за изпълнител, следва да осигури МПС, което по тип, технически параметри и оборудване да отговаря минимум на изискванията, посочени в Техническата спецификация.
2.5. Доставяният автомобил трябва да бъде окомплектован съгласно чл. 139, ал. 2 от Закона за движението по пътищата, гаранционна и сервизна книжка, както и инструкция за експлоатация на български език.
2.6. Срок за изпълнение:
Срок за доставка на автомобила: до 14 (четиринадесет) дни, считано от датата на подписване на договора.
2.7. Място на изпълнение:
Мястото на доставката на 1 (един) брой нов, неупотребяван автомобил е административният адрес на „Национален енергиен оператор“ ЕАД, а именно: гр. София - 1000, ул. „Стара планина“ №5.
3. ИЗИСКВАНИЯ КЪМ УЧАСТНИЦИТЕ
3.1. Участникът трябва да е изпълнил дейности с предмет и обем, идентични или сходни с този на настоящата поръчка за последните 3 (три) години от датата на подаване на Офертата.
Минимално изисквано ниво: Участникът трябва да е изпълнил поне 1 /една/ дейност, с предмет и обем, идентични или сходни с тези на настоящата поръчка за последните 3 (три) години от датата на подаване на заявлението.
*Под „сходен “ с предмета и обема**, да се считат дейности по доставка на не по- малко от 1 брой фабрично нови, неупотребявани автомобила, общо през последните 3 години, считано от датата на подаване на заявлението.
**Участникът може да докаже изискването за обем с една или повече дейности.
Доказване: Участникът декларира /посочва/ списък на доставките, които са идентични или сходни с предмета на поръчката, с посочване на стойностите, датите и получателите, заедно с посочване на информация за доказателството за извършената доставка.
3.2. Участникът следва да е производител, вносител или оторизиран/официален дистрибутор/представител на предлаганите от него МПС на територията на Р. България.
Доказване: Участникът представя оторизационно писмо или друг еквивалентен документ, в случай, че същият e вносител или оторизиран/официален дистрибутор/представител на предлаганите от него МПС на територията на Р. България.
3.3. Участникът трябва да разполага с оторизирани сервизи за извършване на сервизно обслужване на предлаганите автомобили най-малко на територията на следните градове: София, Пловдив, Варна, Бургас, Стара Загора и да предлага безплатно приемане на автомобила за гаранционно обслужване.
Доказване: Списък с оторизирани сервизи за извършване на сервизно обслужване на предлаганите автомобили.
3.4. Участникът трябва да прилага система за управление на качеството, сертифицирана съгласно БДС EN ISO 9001 или еквивалент с обхват покриващ предмета на поръчката и да има внедрена система за опазване на околната среда, съгласно стандарт БДС EN ISO 14001 или еквивалент, с обхват на сертификация, включващ предмета на поръчката. Сертификатите трябва да са издадени от независими лица, които са акредитирани по съответната серия европейски стандарти от Изпълнителна агенция
„Българска служба за акредитация“ или от друг национален орган по акредитация, който е страна по Многостранното споразумение за взаимно признаване на Европейската организация за акредитация, за съответната област или да отговарят на изискванията за признаване съгласно чл. 5а, ал. 2 от Закона за националната акредитация на органи за оценяване на съответствието. НЕО приема еквивалентни сертификати, издадени от органи, установени в други държави членки.
Доказване: Заверено копие на валиден сертификат, издаден от акредитирани лица, доказващи въведената система за контрол на качеството и системите и стандартите за опазване на околната среда.
4. КРИТЕРИЙ ЗА ОЦЕНКА
Офертите ще бъдат оценявани въз основа на критерий за оценка "най-ниска цена".
5. КОМУНИКАЦИЯ МЕЖДУ НЕО И КАНДИДАТИТЕ/УЧАСТНИЦИТЕ
5.1. Всички комуникации между НЕО и кандидатите/участниците, свързани с настоящата процедура, се осъществяват в писмен вид. Устни запитвания няма да бъдат разглеждани.
5.2.Обменът на информация между НЕО и участника може да се извършва по един от следните начини:
- лично - срещу подпис;
- по пощата - чрез препоръчано писмо с известие за доставяне;
- чрез куриерска служба;
- по електронна поща.
НЕО има право да прави промени в Поканата и приложенията към нея, свързани с отстраняване на пропуски, явна фактическа грешка или удължаване на срока за подаване на оферти.
Всеки участник може да поиска писмени разяснения, свързани с обстоятелствата, отразени в Поканата до 17:00 ч. местно време до петия календарен ден, считано от публикуването на настоящата покана (денят на публикуване не се брои).
Конкурсът ще се проведе като процедура, която се основава на сравняване на оферти. Постъпилите оферти ще бъдат разгледани за съответствие с изискванията на НЕО, посочени в настоящата Покана и класирани, съобразно заложения критерий за оценка.
6. ПРЕДСТАВЯНЕ НА ОФЕРТИ
За участие в Конкурса, участникът подготвя и представя Оферта, като обстоятелствата, отразени в нея и приложените документи, трябва да съответстват напълно на изискванията и указанията на настоящата Покана.
Срокът за представяне на офертите е до 12:00 ч. на седмия календарен ден, считано от публикуването на настоящата покана (денят на публикуване не се брои).
Всеки участник има право да представи само една Оферта. Офертите се подават на български език.
Офертата следва да бъде представена на адреса, посочен в настоящата Покана, до посочения краен срок за представяне.
Офертата се представя в запечатан непрозрачен плик от участника или от упълномощен от него представител, лично или по пощата с препоръчано писмо с известие за доставяне, или чрез куриерска служба на адрес: 1000, София, ул. „Стара планина” №5, ет. З. Върху плика участникът посочва следните означения: „ОФЕРТА”, име на участника, предмет на процедурата, адрес и лице за кореспонденция, телефон и електронен адрес.
Получените оферти се завеждат в деловодния регистър на “Национален енергиен оператор” ЕАД, като всяка от тях получава регистрационен номер с дата и час.
НЕО не приема и връща незабавно оферти, които са представени след изтичане на крайния срок и/или са в незапечатан плик или плик с нарушена цялост.
В случай че участник изпраща Офертата си чрез препоръчана поща или куриерска служба, разходите са за сметка на участника. В този случай той следва да изпрати Офертата така, че да обезпечи пристигането ѝ на посочения от НЕО адрес преди изтичане на срока за подаване на оферти. Рискът от забава или загубване на оферти е за участника.
Всички разходи на участника за участие в процедурата са за негова сметка.
В случай че в обявения срок за подаване на Оферта за участие в процедурата се получат по-малко от три оферти, НЕО удължава посочения срок с три календарни дни. В случаите, когато след изтичане на допълнителния срок са подадени по-малко от три оферти, НЕО може да проведе процедурата независимо от получения брой оферти.
7. СЪДЪРЖАНИЕ НА ОФЕРТИТЕ
Офертата следва да съдържа:
7.2. Малък, запечатан, непрозрачен плик, в който е поставено ценовото предложение на Кандидата.
7.3. Следните документи:
- Списък на представените документи (препоръчително е списъкът да съответства на настоящата подредба и на подредбата на документите към Офертата).
- Административни сведения за участника, съгласно приложен образец към Поканата, включително Пълномощно на лицето, подписващо заявлението (оригинал) - представя се, когато Офертата(както и други документи, които следва да са подписани от представляващия/те участника) не са подписани от представляващия/те участника съгласно актуалното му състояние, а от изрично упълномощен негов представител - когато е приложимо.
- Документи, удостоверяващи обстоятелствата, отразени в т.3 от Поканата.
- Декларация за отсъствие на обстоятелства, съгласно приложен образец към Поканата.
- Декларация за конфиденциалност, съгласно приложен образец към поканата.
- Друга информация - по преценка на участника.
Забележки:
1. Всички представени копия на документи следва да бъдат заверени „Вярно с оригинала“.
2. НЕО има право да изисква разяснения по представените документи и информация.
3. НЕО ще отстранява от по-нататъшно участие в конкурса участник, чиято Оферта и приложените документи не отговарят на изброените в Поканата изисквания.
4. Представените образци в документацията за участие и условията в тях са задължителни за участниците.
5. Декларациите следва да се подпишат индивидуално от всеки представляващ дружеството.
Представените оферти следва да са със срок на валидност минимум 60(шейсет) дни от подаване на съответната оферта.
8. ПРОВЕЖДАНЕ НА КОНКУРСА
За провеждане на конкурса изпълнителният директор на НЕО назначава комисия с писмена заповед.
Комисията, при необходимост, може по всяко време да проверява заявените от участниците данни, включително чрез изискване на информация от други органи и лица, да изисква от участниците разяснения на заявени от тях данни, както и допълнителни доказателства за данни от документите.
Комисията:
- разглежда офертите за съответствие с изискванията на НЕО, посочени в настоящата Покана и отстранява нередовните участници;
- отваря малките запечатани пликове с ценовите предложения на участниците и
- класира предложенията, съобразно заложения критерий за оценка „най- ниска цена“.
Комисията изготвя протокол за своята работа, в който се отразява извършената класация и го представя за утвърждаване на изпълнителния директор на НЕО.
НЕО запазва правото си, по свое усмотрение, да прекрати процедурата и да не подпише договор, без това да води до каквито и да било правни и/или финансови последствия за него. Дружеството не може да бъде подведено под отговорност за претърпени вреди или пропуснати ползи поради прекратяване на процедурата.
НЕО уведомява участниците в случай на прекратяване на процедурата.
ЗА ИНФОРМАЦИЯ:
Електронна поща: office@nationalenergyoperator.com
Очакваме Вашите предложения.
Неразделна част от настоящата Покана са следните приложения:
Приложение №1 Техническа спецификация.
Приложение №2 Административни данни за участника (образец).
Приложение №3 Декларация за отсъствие на обстоятелства (образец).
Приложение №4 Декларация за конфиденциалност (образец).
Техническа спецификация
Административни данни за участника (образец) , Декларация за отсъствие на обстоятелства (образец) и Декларация за конфиденциалност (образец).